lunes, 24 de marzo de 2014

Resumen rápido de las conclusiones obtenidas en la pasada reunión

Buenas a todos.

Os comento brevemente cuales fueron las conclusiones obtenidas tras la 
última reunión del club:

- Se decide que la obra del nuevo local la realice Roberto (Yosu) en lugar 
de Goin (gracias Yosu!). Se construirán todas las secciones de golpe.

- Se decide gestionar el cambio de banco para reducir los costes. Se 
encarga César (gracias!!)

- Se reduce la cuota de entrada de los nuevos socios de los 220 EURO 
inicialmente planteados a 150 EURO.

- Se establece una nueva figura de "Amigos del club" en la que no se 
tendrá derecho a llave ni al material del club. La cuota mensual será 
de 30 EUROS.

- Se acuerda que los socios con dificultades de pago de la derrama lo 
puedan hacer en más tiempo.

- Se acuerda realizar la obra dentro del mes de carencia.

- Se acepta la financiación por parte de Bull (de hasta 6000 EURO) tratando 
de que resulte la menor cantidad posible.

Puede que se queden cosas en el tintero, pero se irán solventando en el día a día.

Un abrazo!!

martes, 4 de marzo de 2014

Próxima reunión y Asuntos a tratar!

Hola a todos!

Dado que la anterior convocatoria tenía previsión de baja asistencia y debido a la aparición de nuevas alternativas al proyecto, finalmente se decidió posponer la reunión hasta que tuvieramos todo más atado. Se ha reservado la misma sala para los días 10 y 12 de Marzo (pendiente de confirmación). Os dejo el enlace para que votéis que día os viene mejor:

http://doodle.com/pihsunmz5x43quda

Se pretende que la próxima reunión sea la última antes de dar el pistoletazo de salida al cambio de local, pero antes tenemos que pensar entre todos como queremos que sea el proceso y decidir asuntos tan importantes como los que listo a continuación (muchos de ellos ya salieron en la reunión anterior, pero no terminamos de decidir):

  • Derrama Socios Nuevo Ingreso
  • Figura “Amigos del Club”
  • Alternativa para socios con problemas económicos (derrama)
  • Fijar Máximo Nº Socios + Amigos Club
  • Realización de la Obra por parte de Yosu y la escuela donde imparte clase
  • Propuesta de Financiación por parte de un socio del local (prestaría hasta 6000€)
  • Grupos de Trabajo


Sin lugar a duda, los tres últimos puntos son lo que más tiempo nos está llevando plantear. Os comento:

Realización de la Obra por parte de Yosu: cuando terminó la anterior reunión, Roberto (Yosu), se ofreció voluntario para realizar el montaje del local. Tener en cuenta que fue el quien realizó el actual local y es profesional de la soldadura (imparte clases). Tras juntarnos con él en varias ocasiones y analizar los pros y los contras, se ha planteado como una ALTERNATIVA para la construcción del local. Yosu se encargaría de soldar todas las estructuras en su trabajo y cuando estuvieran listas tan solo tendría que ir al local nuevo a montarlas en la pared.

Ventajas:
  • Mientras que se construye la estructura, disponemos del local antiguo para entrenar.
  • Ahorro económico (superior a 1500€) y capacidad de reinvertir lo ahorrado en montar todo el plafón de golpe (las 6 secciones).
Desventajas:
  • El montaje de los tablones correría de nuestra cuenta (incluyendo hacer los taladros y colocar las arañas).
  • El tiempo estimado para la construcción del local es superior. Se estima que pueda estar en un plazo de entre 1 y 2 meses (máximo) tras el inicio de la colocación de la estructura (según implicación y disponibilidad de colaboradores).
Propuesta de Financiación por parte de un socio del local (prestaría hasta 6000€). Pues eso, un socio del club quiere realizar una aportación de hasta 6000€ para poder abordar la totalidad de la obra (básicamente, la adquisición de la colchoneta). La idea es írselo devolviendo poco a poco en un plazo que rondaría los 5 años.

Grupos de Trabajo. Sea cual sea la elección que tomemos en la próxima reunión para la construcción del local existen una serie de tareas que hay que realizar por parte de los socios del club (y voluntarios). A continuación os pongo el listado de las tareas que habría que realizar. 


GRUPOS DE TRABAJO
Organización
Retirada Escombros Local Nuevo
Colchoneta (Provisional + Presupuesto)
Estatutos
Tesorería: Cambio Banco
Campus + Tablas de Entreno
Pintura Tablones
Desmontar Local Actual
Colchoneta Provisional
Retirada + Limpieza Presas
Zona Multiusos
Baños y Vestuarios
Propietario Local (carencia + patio)

La historia es que cada uno se vaya pensando en que tareas pueda colaborar mejor según sus conocimientos para que en la próxima reunión podamos hacer una asignación.
Por ahora eso es todo, cualquier duda... ya sabeis!

Un abrazo

lunes, 24 de febrero de 2014

Reunión pospuesta

Por falta de confirmación se pospone la reunión prevista para esta semana hasta nuevo aviso.
Nosotros seguiremos trabajando para darle la mayor celeridad al proyecto.

A la mayor brevedad posible se convocará la reunión pospuesta.
Un saludo!!

lunes, 17 de febrero de 2014

Resumen reunión 13-2

Muy buenas,

lo primero agradeceros a todos los que vinisteis a la reunión (éxito de asistencia sin precedentes!!). Os hago un pequeño resumen de las conclusiones a las que se llegaron:


VOTACIÓN:

- De los 24 socios activos que votaron (de un total de 28), 22 lo hicieron a favor, 1 delegó su voto a la decisión mayoritaria y 1 voto en contra. Posteriormente se ha recibido otro voto a favor de un socio que no pudo asistir.
- De los socios en mantenimiento, solo 2 votaron y lo hicieron a favor del cambio.
- 4 personas mostraron su interés en unirse al proyecto y hacerse socios.

Por tanto, la decisión fue seguir con los pasos siguientes para proceder al cambio del local, aceptando una derrama de 100€ dividida en 2 pagos (uno a partir de la próxima reunión para cerrar flecos y otro al inicio de la obra).

- Los socios que no emitieron su voto fueron: Antonio Cárdenas, Enrique Gutierrez, Jose Maria Fernandez, Jose Luis Lecina. En un principio no se contó con ellos a la hora del cálculo de la viabilidad económica pero se ruega que nos hagan llegar su voto lo antes posible para contar o no con ellos (si alguien puede contactar con ellos que los avise, please). No sabemos nada de Alberto Estella.

ASUNTOS IMPORTANTES (aquí se me puede pasar alguno, cualquier aclaración será bienvenida)

- Creo que la opción más firme que se planteó fue el montaje de la estructura de las 5 secciones y montar tableros solo en las 4 primeras (Goin por el momento).
- Facilidad en el pago de los socios de nuevo ingreso. Se concluyó que solo pagasen los 120€ de alta y ya se vería como se gestionan los 100€ de la derrama.
- Ver la posibilidad de cambiar la cuenta y domiciliación a un banco online en que no paguemos comisiones varias.
- Compromiso en la asignación de los grupos de trabajo. El proyecto y el inicio de la obra, no comenzarán hasta que haya una persona responsable en los principales grupos de trabajo que se plantearon.
- Dar apertura al club ofreciendo alguna alternativa para no tener que pagar cuota de alta + derrama a aquellos que no estén interesados en ser socios o simplemente quieran probar el deporte. Se habló de introducir una figura nuevo que fuera "Amigos del Club", pero no sabemos de que manera.
- Realizar una nueva reunión donde ya todos hayamos digerido el proyecto y podamos cerrar todos los flecos que quedaron para poder así poder dar comienzo al cambio del local.

PROPUESTA NUEVA REUNIÓN
 
- Proponemos reunirnos la última semana de Febrero en el lugar que prefiramos (local o centro joven). David cree que en el centro joven es mejor, pero como prefiera la gente... Os pongo un enlace para que votéis el día que mejor os venga (tenéis esta semana para votar!!)


En esa reunión deberán quedar zanjados todos los temas para dar continuidad al proyecto con la mayor celeridad, a fin de empezar el desmontaje del local actual y el montaje del nuevo sin pagar doble alquiler.
 
Si alguna persona (socia o no del club) desea emitir voto y/o comentarios es el momento para ello (vía blog, mail, wasap o facebook).

Un abrazo!

domingo, 9 de febrero de 2014

Pre reunión (para voto por correo)

Muy buenas a tod@s,
como el título de esta entrada indica, os voy a contar el contenido previsto para la próxima reunión, algo resumido, a fin de que podais votar los que estéis interesados en este proyecto y no podáis asistir a la misma.

En primer lugar tratamos el tema de la MOTIVACIÓN para el cambio.
Todo cambio implica necesariamente salir de nuestra zona de comodidad con todo lo que ello significa, con que siempre habrá gente más gustosa a realizarlo y gente que tendrá mil dudas en la cabeza. Para ver la necesidad de este cambio no hace falta más que ir a entrenar al local una tarde cualquiera para ver que hay que hacer "cola" para darle a los bloques o bien cambiar el entreno y unirte al grupo más numeroso. En cuanto haya más de 5 personas se hace muy difícil el entreno y la estancia.

El local actual tiene unos 40 m2 y pagamos por el alquiler 320 euros/mes (8 euros/m2), tiene fácil mantenimiento al ser reducido pero hay mucha suciedad a la par que se limitan las posibilidades de crecimiento del Club.
Como contrapartida, el local previsto cuenta con 145 m2 con un alquiler de 380 euros/mes (2,62 euros/m2). Aumenta las posibilidades de crecimiento del Club y mejora también la calidad del aire (por mayor volumen), sin embargo, será necesario esfuerzo e inversión inicial; aunque podemos apreciar que el ratio eur/m2 mejora muchísimo, necesitaremos una derrama para materiales nuevos de cara a estructura, presas y demás.

Las CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO lo tenéis en otra entrada de este mismo blog, pero refrescamos un poco.

El local cuenta con 145 m2, con lo que zona de baño-vestuario, multiusos (mesa, sofás, aparatos diversos de entrenamiento core tipo fitball, trx, ...), plafones y zona campus y tabla multientreno estarán separados, lo cual hace que tanto la estancia como el entrenamiento sean mejores, y no nos "pisemos" unos a otros.

Hay previstos 5 paneles escalables con inclinaciones de 10º, 25º, 35º, 35º y 45º, más una posible ampliación de unos 45º-50º.
Para ello se pueden dar dos alternativas de montaje ( 75 m2 y 114 m2 escalables) en dos alternativas de calidad por materiales (panel DM o panel fenólico, más ligero, hidrófugo y resistente).

En el tema de PRESUPUESTOS, "el tema" por excelencia, barajamos 4 presupuestos diferentes:

  1. JMClimbing (hierro + fenólico) ==> 29.350 euros
  2. Gárgola (acero + fenólico) ==> 24.740 euros
  3. HormaClimb (hierro + fenólico) ==> 18.500 euros
  4. Goin y nosotros (hierro + elección) ==> 5.800 a 6.700 euros
Como podéis apreciar hay bastantes diferencias, debidas principalmente a certificaciones, estudios de ingeniería, materiales.

De cara a darle VIABILIDAD ECONÓMICA, el sistema sería una copia del que tenemos ahora, aunque modificado. Actualmente, pagamos 320 euros de alquiler, para lo que mensualmente cada socio aporta 12 euros (cobro trimestral) y los nuevos socios pagan matrícula de 120 euros (para ponerse en igualdad por derramas anteriores).

Como el local previsto tiene un alquiler poco mayor, de 380 euros será necesario aumentar la cuota mensual a 17,5 euros (se estudiará si trimestral o bimestral) y para los materiales y la obra será necesaria una derrama aproximada de 100 euros, en pago único o en dos partes, por lo que la matrícula para nuevos socios incrementaría en esta cantidad, siendo una opción un pago único de 220 euros o bien 120 euros y 10 euros de incremento en la cuota del primer año (17,5 + 10).

Por último, en TEMAS A TRATAR, estarían el nombre del local (actualmente están como más votados GuadaClimb, Rock&Block y AlkarriaBlock).
Si el proyecto saliera para delante, tendríamos que organizar diferentes grupos de trabajo (escombros, pintura de paneles, adecuación de baños y vestuarios, realización de Normas y Estatutos, mantenimiento del Blog y Facebook, etc.
También es muy importante el tema de limpieza, en el que preferiríamos a una persona fija que no pagaría cuota mensual a cambio de realizar una limpieza quincenal (tenemos un candidato).

De cara a la chavalería, proponemos que los niños estén siempre supervisados por un adulto y fijamos una cuota infantil de la siguiente manera:

  • Hijos de socios: gratis hasta los 12 años, 50% hasta los 15 años y normal en adelante.
  • Nuevo ingreso: 50% hasta los 15 años.
Seguro nos dejamos cosas en el tintero, por ello instó a toda persona interesada a que asista a la reunión al efecto para poder ampliar esta información, así como debatir sobre cualquier tema referente al proyecto. Por favor confirmarnos asistencia vía blog, mail, FB o wasap.
Todas aquellas personas que no pudieran asistir a la reunión oficial ruego encarecidamente que voten por los medios anteriormente citados todo lo que consideren conveniente.

Como podéis ver el proyecto lleva bastante trabajo, por lo que es fácil que algo se escape. Cualquier duda o comentario al respecto será bienvenida.
Sólo queda agradeceros que nos aguantéis todavía y VOTAD!!!

Un saludo.


martes, 28 de enero de 2014

Nombre de local

Como ya sabréis, se está realizando un sondeo para dar nombre al nuevo local en el supuesto que siguiese adelante.

Os dejo el link de Facebook de dicho sondeo:

https://www.facebook.com/groups/103226009723608/permalink/656707187708818/?qa_ref=pp

Será un nombre entre los tres más votados. Se publicará antes de la reunión en esta misma entrada de blog.

lunes, 27 de enero de 2014

REUNIÓN

La reunión prevista para el día 12 de Febrero a las 19:30 horas en el Centro Joven de Guadalajara (c/ Cádiz, 2-4 19005 Guadalajara), ha sido pospuesta al jueves 13 de Febrero a la misma hora en el mismo lugar debido a no poder dejarnos la sala para el día previsto.

Pedimos disculpas por el incidente y recordamos que es muy necesaria vuestra asistencia, la cual debéis confirmar por el canal que mejor os cuadre.



Ver mapa más grande

Será importante acudir, tanto los socios (activos y en mantenimiento) como los interesados en serlo. Es una votación trascendente de cara al traslado y otros asuntos importantes concernientes al local.

Es necesario confirmar asistencia por cualquier medio.

Un saludo!!